Sol·licitud de material

Des de l’Ajuntament de Sant Just posem en marxa una campanya que té com a objectiu vetllar pel material i les infraestructures del municipi. Aquesta iniciativa, que necessita la vostra implicació i participació, suposarà una millora per a tots/es, ja que ha de garantir un major control i seguiment del material i, per tant, un millor manteniment i conservació d’aquest. Aquesta iniciativa estableix un procediment que detallem tot seguit:

1. L’entitat farà la sol·licitud a l’ajuntament seguint el procediment habitual (instància genèrica i full de sol·licitud) concretant qui serà la persona de l’entitat que actuarà com a responsable.

2. Abans de rebre el material, l’entitat rebrà una resposta per escrit detallant unitats i tipus de material que se li pot cedir.

3. L’Ajuntament deixarà el material en el lloc acordat, degudament desat i/o protegit segons correspongui.

4. La persona responsable de l’entitat que ha fet la sol·licitud, abans d’iniciar l’activitat enviarà un missatge al telèfon 607.456.894 o correu electrònic material@santjust.cat, confirmant la recepció del material i l’estat d’aquest (detallant si manca res o desperfectes, si s’escau), i adjuntarà una fotografia del material)

5. Un cop finalitzada l’activitat, la persona responsable de l’entitat procedirà de nou a enviar un missatge i fotografies a 607.456.894 / material@santjust.cat, per deixar constància de l’estat del material, després del seu ús.

6. Aquests dos missatges ens permetran definir una traçabilitat del material que sovint al llarg d’un cap de setmana, es trasllada a diferents punts del municipi per donar resposta a diferents peticions de cessió.

Esperem que aquest circuit ens serveixi a tots/es per tenir una major cura del material. Retornar el material net i en bon estat, protegeix el material i garanteix que tothom pugui gaudir del material en bones condicions. Traslladar una incidència, així mateix, permet valorar reposicions i demanar responsabilitats, si s’escau, a qui correspongui. En cas de danys o pèrdues, per un mal ús, es podrà reclamar el cost del material a qui en generi deteriorament o trencament. El material cedit és un material del poble per poder gaudir de festes i altres activitats d’interès públic, i tenir-ne cura és un compromís de tots/es.